Hướng dẫn share dung lượng Google Drive dễ dàng, an toàn

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay nhờ sự tiện ích và dễ sử dụng. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần chia sẻ dung lượng hoặc tìm cách mở rộng bộ nhớ mà không tốn quá nhiều chi phí. Việc 'share dung lượng Google Drive' giúp bạn tận dụng tối đa không gian lưu trữ, hỗ trợ công việc, học tập mượt mà hơn. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ dung lượng Google Drive cũng như những mẹo nhỏ hữu ích khi sử dụng.

Share dung lượng Google Drive là gì?

Share dung lượng Google Drive là hình thức cho phép nhiều người cùng sử dụng chung một tài khoản hoặc một không gian lưu trữ trong Google Drive. Nhờ vậy, bạn có thể lưu trữ, chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video cùng lúc mà không cần chuyển tải file nhiều lần.

Thông thường, share dung lượng được thực hiện qua hình thức chia sẻ thư mục hoặc tham gia nhóm Google Workspace (hay còn gọi là Google Drive for Education, Business). Điều này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiện lợi cho các nhóm bạn học, đồng nghiệp hoặc gia đình cùng sử dụng chung một bộ nhớ lớn.

Các cách share dung lượng Google Drive phổ biến hiện nay

Cách 1 - Chia sẻ thư mục hoặc file: Bạn chỉ cần tạo một thư mục trên Google Drive, sau đó nhấn chuột phải, chọn 'Chia sẻ' rồi nhập email người cần truy cập. Cách này phù hợp nếu bạn muốn chia sẻ từng tài liệu riêng lẻ hoặc một phần dung lượng.

Cách 2 - Tham gia nhóm lưu trữ (Google Workspace): Nhiều đơn vị, nhóm bạn mua chung gói Google Workspace với dung lượng lớn (ví dụ 1TB, 5TB…) rồi thêm thành viên vào. Bạn sẽ có dung lượng Drive như một tài khoản cá nhân nhưng được quản lý theo nhóm. Đây là giải pháp tối ưu về chi phí, quản lý tập trung và cực kỳ phù hợp với nhu cầu học tập, làm việc nhóm.

Nếu bạn cần mở rộng không gian lưu trữ, bạn có thể mua dung lượng google drive giá rẻ tại Apexk3 với bảo hành trọn đời và hỗ trợ 24/7. Đây là lựa chọn rất tiện lợi và uy tín cho cá nhân hoặc nhóm cần lưu trữ lớn.

Hướng dẫn chi tiết share dung lượng qua thư mục

Để chia sẻ dung lượng qua thư mục, bạn làm như sau: 1. Truy cập Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. 2. Tạo một thư mục mới hoặc chọn thư mục đã có sẵn. 3. Nhấn chuột phải vào thư mục, chọn 'Chia sẻ'. 4. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn chia sẻ, chọn quyền truy cập (xem, chỉnh sửa, nhận xét) rồi nhấp 'Gửi'.

Khi tài khoản kia nhận được lời mời, họ có thể truy cập toàn bộ nội dung trong thư mục đó. Đây là cách cực kỳ linh hoạt để chia sẻ tài liệu nhóm, đặc biệt khi làm việc dự án hoặc lưu trữ ảnh chung gia đình. Mẹo hay: Bạn có thể tạo các thư mục riêng biệt cho từng nhóm tài liệu và phân quyền truy cập cho từng người, giúp dữ liệu luôn được tổ chức khoa học!

Chia sẻ tài khoản trong Google Workspace – Khi nào nên dùng?

Nếu nhu cầu lưu trữ lớn và sử dụng thường xuyên, giải pháp chia sẻ dung lượng qua Google Workspace rất đáng cân nhắc. Khi tham gia một nhóm Workspace, bạn sẽ được cấp cho một tài khoản Google Drive với dung lượng to (1TB, 5TB hoặc không giới hạn tùy gói). Toàn bộ dữ liệu đều nằm trong tài khoản này nhưng tài nguyên được quản lý tập trung – an toàn, tiện lợi.

Ví dụ thực tế: Một nhóm bạn học có thể gộp chi phí mua tài khoản rồi chia sẻ nhau dùng chung. Mỗi người có bộ nhớ cá nhân riêng, thoải mái lưu trữ bài tập, tài liệu, hình ảnh mà không cần lo về đầy bộ nhớ.

Mẹo hay: Luôn chọn đơn vị uy tín khi mua dung lượng Workspace để được bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất.

Lưu ý quan trọng khi share dung lượng Google Drive

Thứ nhất, tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu tài khoản chính để tránh nguy cơ bị mất dữ liệu hoặc lộ thông tin cá nhân. Khi share dung lượng, chỉ nên cấp quyền truy cập thư mục hoặc dùng hệ thống quản lý của Google Workspace.

Thứ hai, hãy thường xuyên kiểm tra quyền truy cập, xóa các quyền không cần thiết để bảo mật dữ liệu. Nếu dùng dịch vụ bên ngoài để mua dung lượng hoặc tham gia nhóm, hãy tham khảo review và chính sách bảo hành để chọn lựa an toàn lâu dài.